Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

 1.       Objet

L'objectif de la présente politique de confidentialité est d'expliquer comment nous collectons, traitons et protégeons les données personnelles que vous nous avez fournies en tant qu'utilisateur par le biais de notre site web ou de notre blog (ci-après dénommé "site web") et de décider librement si vous souhaitez que nous les traitions.  

 Elle vise également à se conformer au règlement général sur la protection des données personnelles 2016/679 (ci-après RGPD) et à la loi organique 3/2018 relative à la protection des données personnelles et à la garantie des droits numériques (ci-après LOPDGDD).

2.       Identification de la partie responsable / du fournisseur de services de la société de l'information.

3.        Traitement des données à caractère personnel

Les données d'identification personnelle, de contact, de carte de crédit et autres que vous nous avez fournies par le biais de nos formulaires d'achat, d'enregistrement, d'abonnement, de contact, de courrier électronique, etc. seront traitées de manière confidentielle et uniquement par le personnel autorisé par notre société.

Toutes les catégories et tous les types de données personnelles traitées seront dûment identifiés dans les activités de traitement correspondantes appartenant à notre entité.

4.       Finalidad

Si vous êtes un client ou un fournisseur, vos données personnelles seront traitées dans le seul but de maintenir la relation pré et post contractuelle, d'affaires ou commerciale, que ce soit pour la vente de produits, pour la gestion de la comptabilité et de la facturation, ou pour d'autres fins auxquelles nous sommes tenus dans le cadre de cette relation.

Nous n'envoyons de la publicité qu'avec votre consentement explicite et uniquement sur des produits ou services liés à ceux déjà achetés ou fournis.

Si vous êtes un client potentiel ou un demandeur d'informations, nous traiterons vos données exclusivement pour traiter vos demandes, en incluant dans notre réponse des informations commerciales uniquement liées à votre demande.

Si vous êtes un candidat à un emploi, nous traiterons vos données pour vous inclure dans nos processus de sélection et nos offres d'emploi.

Les objectifs pour lesquels les données personnelles sont traitées seront dûment identifiés dans les activités de traitement correspondantes appartenant à notre société.

5.       Légitimation

Le traitement de vos données personnelles par notre société est effectué sur les bases légitimes suivantes:

• Consentement exprès, libre, informé et sans équivoque, puisque nous vous informons de cette politique de confidentialité, qu'après l'avoir lue et si vous êtes d'accord, vous pouvez accepter volontairement en cochant les cases prévues à cet effet.

• La demande faite volontairement par vous pour obtenir des informations, un emploi, contracter nos services ou acheter nos produits.

• Pour l'exécution de la relation contractuelle, professionnelle ou commerciale avec vous.

• Pour la défense de nos intérêts.

• Assister à l'exercice de vos droits en matière de protection des données personnelles.

• Pour l'exécution d'autres obligations légales.

Nous ne vendons pas de produits aux enfants de moins de 16 ans.

Dans le cas où le demandeur d'informations est âgé de moins de 14 ans, il sera nécessaire d'avoir le consentement des parents, tuteurs ou représentant légal afin de traiter leurs données.

L'utilisateur est seul responsable de la véracité des données qu'il nous transmet.

6.       Conservation des données

Les données personnelles fournies seront conservées pendant le temps nécessaire à l'accomplissement de la finalité pour laquelle elles sont collectées, pendant le temps requis par la loi et pendant la durée nécessaire à la détermination des éventuelles responsabilités découlant du traitement mentionné dans les finalités.

Dans le cas des demandes d'emploi, elles seront conservées pendant une période maximale de 1 an ou jusqu'à ce que la personne concernée nous demande de supprimer ses données.

7.       Profilage

Nous ne créons pas de profils à partir de vos données personnelles, mais si nous le faisons, nous vous en informerons et vous demanderons votre autorisation préalable.

 Vous avez également le droit de vous opposer à ce traitement à tout moment.

8.       Transfert de données

Si vous êtes un demandeur ou un utilisateur de notre site web, vos données ne seront pas transmises à des tiers, sauf si nous sommes légalement obligés de le faire.

Si vous êtes un candidat à un emploi, vos données ne seront pas transmises à d'autres entreprises..

 Si vous êtes un client, vos données personnelles peuvent être divulguées à des tiers comme l'exige la loi (par exemple, les autorités fiscales), ou dans les cas et entités nécessaires pour payer la livraison des produits achetés (par exemple, les sociétés de transport).

Si vous êtes un fournisseur, vos données personnelles peuvent être divulguées à des tiers pour des obligations légales (par exemple, les autorités fiscales), ou pour le paiement des factures (par exemple, les banques).

 Vos données personnelles en tant que client ou fournisseur peuvent également être traitées par certains fournisseurs auxquels nous déléguons certaines de nos obligations (par exemple, les comptables). Tous se sont engagés, par le biais d'un contrat de sous-traitance, à respecter les mêmes mesures de sécurité mises en œuvre par notre société, ainsi qu'à se soumettre au devoir de secret et de confidentialité des données personnelles traitées.

 En cas de transfert à d'autres entités ou à d'autres pays en dehors de l'EEE, nous vous en informerons et demanderons votre consentement exprès préalable.

9.       Mesures de sécurité

Notre société a mis en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger les données personnelles traitées, en évitant leur perte, leur vol ou leur utilisation non autorisée.

 Ces mesures ont été créées sur la base du type de données traitées et des objectifs pour lesquels elles sont traitées. Celles-ci sont régulièrement vérifiées dans le cadre de nos contrôles internes de conformité aux réglementations sur la protection des données personnelles et au moyen d'audits externes.

10.   Droits des personnes concernées

Vous avez le droit de savoir si vos données personnelles sont traitées par notre entité ; par conséquent, vous avez le droit d'accéder à vos données, de les rectifier si elles sont inexactes ou de demander leur suppression lorsque les données ne sont plus nécessaires, à condition que cela soit légalement possible.

Vous pouvez également exercer votre droit d'opposition, de limitation ou de portabilité si vous le jugez opportun, et pour ce faire vous pouvez le faire par écrit par e-mail à info@businessadapter.es, en joignant une copie de votre carte d'identité pour nous permettre de vous identifier.

Si vous souhaitez formuler une suggestion, une plainte ou une requête concernant le traitement de vos données personnelles par notre organisation, veuillez nous contacter à l'adresse info@arc-warm.com.

 Si la personne qui souhaite exercer ses droits est âgée de moins de 14 ans, elle peut le faire par l'intermédiaire de ses parents, tuteurs ou représentant légal.

Si vous souhaitez déposer une plainte pour atteinte à vos droits, vous pouvez le faire auprès de l'Agence espagnole de protection des données, C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid ou à l'adresse www.aepd.es.

11.   Engagement en matière de protection des données personnelles

 Champ d'application

Notre engagement en matière de protection des données à caractère personnel est contraignant pour tous les services, les employés de notre organisation et ceux qui agissent en notre nom.

 Objeto

Nous avons établi des protocoles pour le traitement des données personnelles, conformément aux dispositions de la réglementation européenne et espagnole en matière de protection des données.

 Principios

Légalité, équité, transparence, minimisation des données, exactitude, limitation de la période de conservation, intégrité, confidentialité et responsabilité active.

Catégorie spéciale de données

Le traitement des données à caractère personnel qui révèlent l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, l'appartenance syndicale, le traitement des données génétiques ou biométriques, des données relatives à la santé ou des données relatives à l'orientation sexuelle est interdit, sauf exceptions légalement autorisées et avec le consentement préalable de la personne concernée.

Droits des personnes concernées

Les personnes concernées ont le droit d'accéder à leurs données à caractère personnel, ainsi que le droit de les faire rectifier si elles sont inexactes, de les effacer si elles ne sont plus nécessaires ou si le traitement n'est plus souhaité, de limiter certains traitements, d'avoir la possibilité de recevoir du responsable du traitement leurs données facilement et dans des formats structurés et couramment utilisés, de voir leurs données utilisées à des fins de profilage et de s'opposer au traitement à tout moment.

Enregistrement des activités, évaluation d'impact et mesures de sécurité

Nous conserverons un registre des activités de traitement et analyserons les finalités du traitement, les catégories de personnes concernées et de données, les destinataires, les transferts internationaux, les périodes de conservation, etc. afin d'évaluer les risques du traitement et de mettre en œuvre les mesures de sécurité nécessaires pour garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données personnelles.

Nous avons également analysé la nécessité d'élaborer une analyse d'impact et de nommer un délégué à la protection des données, en établissant, si nécessaire, que la personne nommée à ce poste possède des connaissances et une expérience suffisantes conformément à la législation en vigueur.

 Control

Nous disposons également de consultants externes qui suivent toute publication des organismes de contrôle compétents et d'autres entités européennes et espagnoles liées à la réglementation sur la protection des données, afin de respecter à tout moment cette réglementation. 

 12.   Mise à jour de cette politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique sans préavis. Nous vous recommandons donc de la consulter à chaque fois que vous visitez notre site web.

La Direction

Mis à jour le 28 février 2022